CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
La información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas. Las columnas de celdas se nombran con letras de izquierda a derecha. Las filas de celdas se numeran de arriba hacia abajo.
Las celdas también reciben nombres; ya que cada celda queda determinada por la columna y la fila a la que pertenece, el nombre de una celda es el nombre de su columna seguido por el número de su fila. Por ejemplo, la celda que pertenece a la columna E y a la fila 21 se llama E21.


INTRODUCCION DE DATOS
Una vez se esté situado en una celda, se puede introducir en ella el dato. La información que se esté introduciendo en una celda aparecerá en ella y también en la barra.
Para terminar de introducir el dato y aceptarlo basta pulsar . Si se desea anular la introducción de datos en la celda, habrá que pulsar .
También se puede concluir la introducción de información con el ratón. Para aceptar, pulsando sobre cualquier otra celda; con los símbolos que aparecen en el centro de la barra de fórmulas, para anular o aceptar.
Para que se interpreten bien los distintos tipos de datos basta seguir estas normas:
-Introducción de texto: en general, cualquier texto que se introduzca se reconocerá como tal. Por tanto, casi nunca hay que tener ninguna precaución especial para introducir texto. Sin embargo, en algunas ocasiones hay que asegurarse de que el programa considerará texto datos que no lo parecen (por ejemplo, un número que debe manejarse como texto); en ese caso, habrá que introducir la información comenzando por una comilla simple, que luego no aparecerá en la celda.
- Introducción de números: se escriben directamente sin ninguna consideración particular, pero es posible que el programa los muestre en notación científica.
- Introducción de fórmulas: es imprescindible comenzar a escribir con el signo igual; a continuación se escribe la fórmula. Por ejemplo, para indicar que hay que calcular la suma de las celdas A2 y B2 se escribe =A2+B2.

EDICIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO
Para editar una celda que deseemos nos situamos sobre ella con las teclas habituales o con el ratón.
Existen los rangos q son grupos de celdas que forman un rectángulo. Por ejemplo, las celdas B2, B3, B4. Los rangos se nombran poniendo dos puntos entre el nombre de la celda superior izquierda y el de la inferior derecha. Por ejemplo, el rango anterior se llama B2:C4.

El anterior día terminamos con los ejercicios del Microsoft Office PowerPoint.
Hoy le dedicaremos la clase entera al blog, ya que lo tenemos muy abandonado y le hace falta actualizaciones nuevas.

Besos.

Tipo de datos.

Aquí vamos a enseñar los tipos de datos que podemos incorporar en las celdas de una hoja de cálculo:

-NÚMEROS

Podemos incluir todos los numeros, es decir, 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y signos como + - ( ) / % E e . €.

El signo positivo, es decir,"+" se ignora por lo que el simbolo "-" indicando número negativo tendria que ir detras del número, es decir(1-).
Al escribir un número entre paréntesis,se nterpreta en número negativo, que es muy común en la contabilidad.
El carácter E o e se interpreta como carácter científico. como, 4E6 es igual a 4000000.
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
Cuando un número tiene solo una coma se interpreta como número decimal.

Si se escribe € detras de un número, se asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas no aparecerá el símbolo.

Al introducir el símbolo % al final de un número, se considera como símbolo de porcentaje.

Podemos insertar fracciones tales como 1/4 , 6/89 , se debe primero escribir un cero para que no se tome como fecha.

Al no caber un número en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.

los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

-FECHA Y HORA

Para introducir una fecha o una hora, hay que escribirla de la forma en que quieres que aparezca.

Como los números , las fechas y las horas igualmente aparecen alineados a la derecha en la celda.

Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1910 y 2010, habria que introducir los dos ultimos digitos de las fechas, pero si no están comprendidas entre el rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.

Como podemos ver aquí:

6/5/96

8-10-81

7:35 PM

11:38 6/5/96 7:35 8/10/1890

-TEXTO

Podemos introducir texto como constante, seleccionando una celda y escribiendo el texto que queramos. Puede incorporar letras, dígitos y otros caracteres que se puedan reproducir en la impresora.
En una celda se puede añadir hasta 16.000 caracteres de texto.
Si no cabe en la celda se puede utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante se almacena únicamente en la primera celda.

El texto aparece, alineado a la izquierda en la celda.

Conceptos de Excel

CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL.

En Excel podrás encontrar unos conceptos básicos, acontinuación se enumeran y se explican cada uno:

-Libro de Trabajo.

-Hoja de cálculo.

Libro de trabajo: en general es el archivo que creamos en Excel , todo lo que realizamos en Excel forma el libro de trabajo. Su extensión es conocida como .XLS.

Al abrir Excel se puede encontrar un nuevo libro de trabajo con el nombre por defecto de "Libro1" en el que podemos añadir lo que queramos.
Cada vez que abramos o creemos un nuevo libro de trabajo se irá enumerando con orden numerico, es decir, si por ejemplo tenemos por defecto el libro de trabajo "Libro1" los próximos libros de trabajos que abramos, estando este abirto, se llamarán, "Libro2, Libro3, etc..."

El libro de trabajo se encuentra compuesto por hojas, de las que pueden coontener entre 1 hoja y 255 hojas. Al igual que los libros de trabajo estas se enumeran de las misma forma numérica.

Hoja de cálculo: uno de los tipos de hojas que se puede tener en el libro de trabajo. Es muy útil para realizar cálculos, ya sean, facturas, cuentas, etc...

Hace cálculos como si de una calculadora se tratase y contiene 16384 columnas y 1.048.576 filas.

En las hojas de cálculo podemos encontrar columnas y filas, que forman las celdas de la hoja de cálculo. Un conjunto de celdas se considera como columna en posición vertical.

Las cuadriculas que encontramos en la hoja de cálculo se nombran "Celdas" y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y el número de su fila, por ejemplo, E3, columna "E" y fila "3".

Al colocar el puntero enima de una celda, esta se remarca por un cuadrado oscuro, a la celda que está el puntero enima se le llama "Celda Activa" es por eso que se enmarca con un cuadrado oscuro. Al señalar la celda podemos observar que también quedan enmarcadas la fila y la columna en la que se encuentra la celda.Al bloque rectangular de una o varias celdas que Excel toma como unidad se le llama "Rango". Los rangos son esenciales, todo tipo de operaciones se realizan gracias a ellos. En el apartado Rango podremos ver más información este.